Henry Morgan
Капитан
Всем, кто любит экономить посвящается. Наступил момент, когда команда растет. Задач становится больше, но эффективность падает. Раньше кидали задачи в Telegram, сейчас это не работает — началась путаница.
Вот что мы сделали
Так как нам нужен контроль и четкая картина по проектам, мы внедрили систему Scrum.
Для тех, кто в танке, Scrum — это методология управления проектами, которая построена на принципах тайм-менеджмета.
В этой статье мы поделимся способом планирования благодаря сервису Trello. Но сначала расскажем о нашем пути.
Главной задачей было настроить идеальную работу по проектам, чтобы минимизировать ситуации по срыву дедлайнов и устранить проблему со сломанным телефоном.
В начале нашего пути мы выбрали Яндекс.Трекер.
Яндекс предлагает свой мессенджер Ямб для пользователей Трекера, что показалось довольно интересной фишкой. Но возникла проблема, мессенджер не загружался и не устанавливался на некотрых компьютерах. В трекере мы не могли проследить полноценный процесс работы по проекту и этапы по нему. Через 3 месяца Яндекс запросил абонентскую плату и отключил трекер.
А работать-то надо!
Бумажный вариант.
У нас есть стена, на которой мы приклеиваем листы с нашими целями. Теперь, если мы их отклеим, то придется перекрашивать всю стену.
Это тот вариант, в котором мы просто засоряли бы стену офиса стикерами и т.д. Тут тоже есть минусы:
— На это мы будем тратить много стикеров, которые будут отклеиваться и теряться;
— У всех разный почерк, стена станет грязной.- Некоторые наши сотрудники работают на удаленке и они не имеют доступ к стене в офисе, чтобы просмотреть задачи.
Электронный вариант
Мы искали сервис, который будет удовлетворять все наши потребности. Выбор небольшой.
- Basecamp.Тот же самый треккер. К сожалению, к Scrum не имеет никакого отношения.
Агентства и студии любят этот сервис, но для нашей системы он не подошел. Сервис на английском языке, это путает.
https://youtu.be/BA5CcOchyCo
2. Asana.Хороший сервис, думали останосится именно на нем. Но за использование полезных фич потребовали плату. Нам этот вариант не подошел, мы скупердяи.
Сервис крутой, в нем есть система аналитики, подойдет для Scrum. Но нам не понравился интерфейс. Нам хотелось сделать доску, как у команды “Пегий Дудочник” из сериала Кремниевая долина.
https://youtu.be/DT7WitmwcNI
3. Trello.
Решили взять Trello. Мы были с ним знакомы, но пришла идея настроить Scrum через доски и карточки. Основные функции бесплатны, это важно, мы же скупердяи, помнишь
Плюс мы нашли дополнительный виджет в хроме для диаграмм Ганта. Это супер крутая фича для менеджеров.Минус — ты не видишь ответственного за проект. Но за проект ответственны менеджеры, должности прописаны в Trello и при этом мы знаем их в лицо.
Короче, это был самый подходящий для нас вариант.
Как мы настроили Scrum.
Мы определились, что будем делать доски отдельно для каждого проекта.
Внутри каждой доски-проекта, менеджер создает следующие колонки:
- Общая — в нем будут находиться все задачи по проекту.
- To Do — задачи на спринт, которые мы переносим из общей колонки (СПРИНТ — 1 рабочий день)
- In Progress — задачи, к которым приступил исполнитель.
- On Review — просмотр реализации проекта.
- Committed — отработка комментариев.
- Testing — задачи, которые тестируются.
- Done — выполненные задачи.
Мы определились с категорией к каждому цвету. Оранжевый — это все задачи, которые относятся к дизайнерам. Красны — к программистам и т.д.
В процессе реализации, мы переносим задачу из колонки в колонку. Благодаря этому мы видим работу по проекту.
Каждый менеджер может открыть проект и вникнуть в процессы всех дел.
Slack следит за нашей работой.
Мы ушли от Telegram и перешли на Slack. Теперь общение по рабочим моментам идет только через него.
Благодаря нашему боту по имени Robi, который следит за успеваемостью, мы проговариваем утром и вечером список всех наших проработанных задач.
Его задача спрашивать и собирать информацию. Он задает простые вопросы: «Чем собираешься заняться?» «Какие у тебя планы?» «Все ли тебя устраивает?»
Включили функцию учета времени. Robi задает вопрос: «Во сколько ты сегодня пришел/ушел?» и сотрудник пишет время своего прихода/ухода.
Многие недооценивают Trello в эффективности построения работы. Но я расцениваю его, как самый успешный и удобный инструмент для работы Scrum.От чего мы отказались сразу и не пожалели, чему мы научились?
- Аналоговый Scrum, со стикерами и испорченной стеной.
- Все задачи должны быть собраны в одном месте.
- Единый внутренний мессенджер в компании.
- Все должно быть наглядно.
Автор: BOBR STUDIO
Источник
